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四举措推进基层派出所户政窗口满意服务

  中新网福建新闻4月12日电 为助力福州市“全国文明典范城市”创建工作,鼓楼公安分局洪山派出所组织户证窗口民警积极开展“我为群众办实事”岗位争先创优活动,与时俱进、想方设法,为辖区居民群众办实事、解难事、做好事,着力解决关系到群众日常生活、切身利益的户政、证照办理问题,践行“人民公安为人民”的光荣传统。

  强化后勤保障,优化设备环境

  洪山辖区面积12.8平方千米、实有人口达21.5万人,户政窗口接待群众工作量大。为提高办事效率,洪山所在电脑、打印机、空调等一系列办公设备上,向户政窗口倾斜,把最新、最优办公设备投向窗口接待、便民服务。还根据新形势、新任务,以信息化网络化设备使用管理为基础,充分利用先进技术、人性化设计,改进办证大厅功能设置,方便咨询、自助、等候、受理等流程操作。窗口实行平台式对等接待、叫号机随机接待,并配备纸笔、饮用水、老花镜等,做到政策法规、办事程序、法定时限等公开,展示窗口接待平等、公正、高效的理念,营造户证大厅有序、文明、融洽的氛围。

  完善服务措施,方便群众办事

  一是合理配备警力。按N+1原则,配齐窗口民警和机动顶班民警,杜绝窗口出现公休、培训、病事假等空档期,注重机关效能建设。

  二是事前咨询分流。设立电话、人工服务咨询台,配备1名引导员,负责排队取号、政策咨询、办事引导、材料准备、秩序维护等,提高窗口办事效率。

  三是提前开门迎客。把大厅当“客厅”,把群众当“客人”。入夏之前都要做好空调维护,适时提前10分钟开门、开空调,让办事群众进入大厅等候,避免出现群众冒雨、晒太阳排队等着开门现象。

  四是简化办事程序。对主要业务流程进行梳理简化,制作了《居住证办理流程图》《零门槛落户办事指南》等,尽量以简明的图表、流程等,让群众看得懂、好操作,使证照办理公开化、透明化,做到有章可循、依法依规做工作,取得群众的理解和支持。

  推行网上办理,打造“智能窗口”

  一是推广网上申办。通过入户走访、设立流动宣传点、召开警民恳谈会、街镇社区干部共同宣传等方法,大力推广“福建治安便民系统”“E福州”“闽政通”APP等,完善“互联网+公安政务服务”模式,让广大居民群众了解并懂得运用公安网络服务平台,实现户口业务审核受理、居住证申请换领、身份证丢失补办、无犯罪证明自助受理等公安审批服务事项在线办理,2023年1-3月户政业务网上受理量达1238件。

  二是引导自助办理。我所作为居民身份证自助受理试点,配备了“二代证自助受理机”“证照易人像采集仪”等自助服务设备,并安排引导员指导操作,群众办理的身份证业务,大多数是换证、补办,自助受理身份证达到了窗口分流、减轻排队压力的目的;

  三是实行窗口兜底。对群众网上提交办理的户籍、居住证等业务申请材料,安排窗口民警第一时间受理审核,对不符合条件、材料不齐或不合规范等情况或疑难问题及时作出解释或指导,有针对性地约请有关群众提交必要材料到窗口一次性办结,“兜底”实现“最多跑一趟”目标,切实做到新时代户政业务办理“数据多跑腿,群众少跑路”。

  提高业务能力,争创先进团队

  一是坚持业务学习。每周五工余时间窗口民辅警集中学习《关于开展特殊情形办理居民身份证业务便民服务的通知》《关于解决无户口人员登记户口问题是实施意见》等业务规范,并针对新政策、新规定、新问题等进行学习、探讨,将日常遇到的疑难事项及其解决办法加以整理,互相交流提高,促进窗口民警、辅警熟练掌握有关规章制度及业务流程,通过学习提高业务能力、办事效率。

  二是强化监督管理。持续开展窗口规范化建设,着力养成良好的警容、礼仪、作风。带班领导每天对窗口开展巡查,从警容风纪、服务态度到业务办理等各个环节,强化内部督查;特别是对群众的质询、质疑,第一时间给以专门接待,在查明情况的基础上,坚持依法依规处理,有效防止窗口民警与群众发生冲突。在我所支部的带领下,户证窗口民警密切配合、互相“补台”,围绕窗口组长形成一套“纠错、纠偏”机制,专业化、高水平帮助群众排忧解难,齐心协力打造一支高效、优质、先进的工作团队。

  三是开展满意活动。认真贯彻落实市政府《关于进一步降低落户条件壮大人口规模的若干措施的通知》,窗口民警提前读懂读透文件,进行模拟操作练习,提高业务技能,还根据省内派出所户籍窗口电话,在帮助省内群众受理“零门槛”业务后,立即联系当事人所在地派出所配合办理网上迁移手续,将原本需要2个工作日才能办结的业务,力争做到当场办结,省得群众多跑一趟。我所窗口民警以实际行动投入“抓效能、强作风、促落实”活动,践行“马上就办”理念,推行“满意在窗口”活动,持续深化公安“放管服”,进一步完善引导服务、限时办结、一次性告知、延时工作等系列便民利民措施,为残疾人、自闭症患者、老年痴呆等特殊群体提供上门服务,立足岗位为群众办实事、好事,只要不是违反规定的事情,只要是有利于群众的事情,窗口民警都能急群众之所急,带着温情为民服务,大大增强了群众获得感和满意度,受到洪山地区广大居民群众、街镇干部赞扬。(完)